Fue diseñado para ayudarlo a mejorar el control de todos los aspectos financieros y contables de su empresa. Su objetivo es proporcionar información actualizada y confiable para mejorar la toma de decisiones, optimizar el uso de los recursos de su empresa y mantener un estricto control sobre las operaciones. Le ofrece rapidez para apoyarlo en la toma de decisiones cotidianas y flexibilidad para las de largo plazo.
El sistema ha sido desarrollado, contemplando funciones claves dentro de la administración contable de su empresa :
- Única base central de datos, que permite acceder a la información en tiempo real, sin necesidad de procesos de regeneramiento.
- Gestión de múltiples contabilidades auxiliares : deudores, acreedores, bancos, activo, centro de costos, sector de gastos, etc.
- Gestión de documentos : saldos, vencimientos, permitiendo obtener análisis por cliente, acreedores, previsiones de cobros y pagos.
En XGes Administración Contable usted podrá contabilizar asientos de diferentes ejercicios, sin necesidad de cierres de meses. De esta forma, dispondrá de la información actualizada en tiempo real.
Plan de Cuentas.
Planes de cuenta jerárquicos, códigos de largo variable, definición de diferentes tipos de análisis asociados definidos por usted de acuerdo a sus necesidades.
Contabilidades auxiliares.
Puede definir las contabilidades auxiliares que desee. Usted define las cuentas que estarán asociadas al módulo de contabilidad auxiliar, pudiendo analizar deudores, acreedores, centro de costos, sector de gastos a nivel analítico y de resumen.
Documentos pendientes y análisis de vencimientos.
Para los rubros que halla definido puede llevar la composición del saldo y vencimientos por documentos. Por ejemplo: Facturas, conformes, cheques diferidos, vales bancarios, etc.
Múltiples posibilidades de acceso a la información.
A través del motor de consultas podrá acceder a la información que requiere , en caso de no conocer los códigos de los maestros.
Múltiples opciones de filtros que le permiten obtener la información específica que a usted le interesa y ordenarla según diversos criterios.
Transferencia directa a Excel, de cada uno de los informes del sistema.
Transferencia directa desde Excel de asientos contables masivos.
A través de estas funcionalidades el usuario podrá potenciar en forma gradual el sistema, generando sus propios informes e incorporándolos como nuevas opciones del sistema.
Conversión Monetaria.
En muchas situaciones es necesario llevar un registro de la contabilidad en otra unidad monetaria: Para reportar a la casa matriz, o bien como herramienta de gestión, para analizar las cifras del negocio en moneda fuerte o ajustadas por inflación.
El módulo de conversión monetaria permite realizar estas operaciones siguiendo los principios contables aceptados.
La conversión es realizada movimiento a movimiento, según el tipo de operación. El sistema prevé diferentes mecanismos para convertir las operaciones:
- Calculado: Tomando un asiento que cierra en la contabilidad en moneda nacional, se obtiene un asiento que cierra en la contabilidad en la moneda de conversión aplicando el tipo de cambio de la fecha de la operación.
- Solo en moneda nacional: Asientos de diferencia de cambio, revaluación de activos, etc. que no deben ser considerados para la contabilidad en moneda de conversión
- Solo en moneda de conversión: Para aquellos asientos que no deben figurar en la contabilidad en moneda nacional. En particular el asiento de resultado por conversión.
- Informado: para aquellas operaciones en la que están involucradas cuentas que deben mantener los valores históricos. (Bienes de cambio y bienes de Uso)
XGes Administración Contable genera el asiento automático de diferencia de cambio y el de resultados por conversión donde se reflejan los resultados ocurridos por la tenencia de activos y pasivos monetarios en moneda nacional.
Una vez realizados los procesos de conversión monetaria, todos los informes del sistema (Diarios,Mayores,etc.), estarán disponibles en todas las monedas definidas en el sistema, reflejando los ajustes realizados. Los informes definidos por el usuario, también podrán ser utilizados para obtener información en diferentes monedas.
Seguridad y rapidez de ingreso.
Entrada y validación completa de los asientos en forma interactiva. La contabilización se puede hacer en tiempo real o por actualización.
Generación automática de asientos.
Incorporación automática de asientos generados por Xges Gestión Comercial o XGes Recursos Humanos o por otros sistemas que usted tenga (facturación, sueldos y jornales, etc.).
Generación de asientos automáticos por: diferencia de cambio, exposición a la devaluación, diferencia fiscal . cancelación de documentos pendientes, apertura y cierre de ejercicio.
Cierres parciales y totales de cuentas.
Permite cerrar la contabilidad por rango de fechas en forma total, o a nivel de cuenta o capítulos.
Seguridad.
Posee un sistema de seguridad por medio de contraseñas, que le permite a usted definir quiénes son los autorizados a operar con el sistema y qué es lo que pueden hacer.
Auditoría Interna.
Mantiene registros de auditoria de las tareas realizadas por cada usuario y de los comprobantes (usuario, fecha,hora,opción y tarea realizada)